كيفية تخفيض تكاليف تأسيس المشروع؟

يحلم الكثيرون بإطلاق مشروعاتهم الخاصة، ويعتقدون أنهم يحتاجون لرأس مال كبير لإطلاقه، ولكن ذلك ليس صحيحًا فكبرى الشركات بدأت برأس مال بسيط، وزاد مع الوقت.

المهم هو ترشيد النفقات، ومعرفة كيفية إدارة التكاليف، وهناك أمور تساعد في تخفيض تكاليف تأسيس المشروع منها:

أولًا: الاستعانة بوسائل التكنولوجيا و الإنترنت.

هناك كثير من الأشياء المكلفة أصبح بمقدرونا الاستغناء عنها واستعمال التكنولوجيا بدلًا منها، لنوفر المال والوقت والجهد فمثلًا:

1-يمكن الاستغناء عن السجلات اليدوية والفواتير المطبوعة واستعمال الكمبيوتر بدلًا منها، وبدلًا من طباعة المهام للموظفين ممكن إرسالها لهم على الواتساب.

2-الدعاية و الإعلان: تكلف طرق الدعاية التقليدية مبالغ طائلة، ويمكن استخدام مواقع التواصل الاجتماعي بدلًا منها فهي أرخص وتفي بالغرض.

وكذلك من الممكن الاهتمام بعمل موقع إلكتروني وتحسين السيو فيه، واستهداف كلمات بحثية معينة، هذه الطريقة سيكون تأثيرها أفضل من إعلانات التلفزيون، بالرغم من أنها أرخص.

3-السفر من أجل الاجتماعات: في كثير من الأحيان يحتاج أصحاب الشركة السفر من أجل الاجتماع بأصحاب شركات أخرى أو موردين أو موظفين، ومن الممكن استعمال برامج الاجتماعات مثل skype, zoom cloud meeting وغيرها من البرامج وتوفير ثمن السفر والفنادق.

ثانيًا: شراء أشياء مستعملة.

هناك الكثير من الأماكن التي تبيع الأشياء المستعملة، وتكون بحالة ممتازة، فمن الممكن من أجل تخفيض تكاليف تأسيس المشروع شراء أجهزة الكمبيوتر مستعملة، وكذلك شراء الأثاث المكتبي مستعملًا والاتفاق مع نجار ليقوم بدهنه وجعله يبدو جديدًا.

وكذلك شراء بعض المعدات والآلات اللازمة مستعملة.

كل هذه الأشياء لن تؤثر على الإنتاج ولكنها ستوفر الكثير من الأموال.

ثالثًا: شراء الضروريات فقط.

من الأخطاء التي يقع فيها أصحاب الشركات والمشاريع الاهتمام بالأمور الكمالية وإنفاق الكثير من المال عليها، فينفقون مبالغ طائلة على أثاث وديكور المكتب، وإيجار شقة فاخرة في أرقى الأحياء، وليس لهذه الأمور أهمية في البداية.

ولذلك من أجل تخفيض تكاليف تأسيس المشروع يجب الاقتصار على الضروريات فقط، فليس المكتب الفاخر هو من سيجلب العملاء، وإنما جودة المنتج.

وهناك حالات يكون المظهر فيها ضروري مثل مكاتب الديكور أو محلات ومصانع الأثاث، ولكن في المطلق هذه المظاهر غير مهمة.

رابعًا: التوظيف.

تعد رواتب الموظفين وأجور الشركات المتعاقد معها من أجل إنهاء بعض الأعمال للمشروع مشكلة كبرى، وينفق عليها صاحب المشروع الكثير من الأموال.

ويمكن الاستعانة بهذه البدائل من أجل تخفيض تكاليف تأسيس المشروع:

1-توظيف المتدربين.

هناك مئات الخريجيين لديهم استعداد للعمل في مقابل التدريب، وهؤلاء وإن كانت خبرتهم قليلة إلا أنهم متحمسون ولديهم أفكار إبداعية، وسيعملون كل ما في وسعهم رغبة في شهادة الخبرة أو التعيين في المشروع مستقبلًا.

2-مواقع الخدمات المصغرة والفريلانسر.

بدلًا من التعاقد مع شركة من أجل الأعمال التي تحتاجها مرة واحدة كالتصميم أو عمل المواقع أو غيرها.

يمكن الاستعانة بمواقع الخدمات المصغرة أو الفريلانسر فستجد السعر أقل بكثير، والجودة لا تختلف عن كبرى الشركات.

3-تعيين موظفين عن بُعد.

أصبحت اليوم كثير من الشركات تستعين بموظفين عن بعد، لأن رواتبهم أقل إضافة لعدم وجود تأمينات، وكذلك لأن ذلك يوفر كهرباء وأجهزة الشركة، كما يشعر الموظف بالراحة والحرية مما يدفعه للعمل والإبداع، فهي صفقة رابحة للطرفين. 

خامسًا: الإدراة الناجحة والخطة المحكمة.

لا شك أن للإدارة الناجحة دور مهم وفعال في تخفيض تكاليف تأسيس المشروع من خلال حساب الميزانية ووضع خطة دقيقة والسير عليها، وتحديد الأهداف، وبُعد النظر في القرارات المالية.

هذه بعض الأمور التي ستساهم في تخفيض تكاليف تأسيس المشروع، ومن الجدير بالذكر أن لكل مشروع أفكار خاصة تساعد على تخفيض تكاليفه، ولكن هذه أفكار عامة تصلح لجميع المشاريع.